Privacybeleid
Bij Suma laser clinic hechten wij veel waarde aan uw privacy. Wanneer u onze website bezoekt, een afspraak maakt of contact met ons opneemt, verwerken wij uitsluitend de persoonsgegevens die nodig zijn om u zo goed mogelijk van dienst te zijn.
Wij behandelen uw gegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de geldende Belgische privacywetgeving. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en worden nooit verkocht aan derden.
In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens. Ons doel is om hier zo transparant en duidelijk mogelijk over te zijn.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van hoe u gebruikmaakt van onze website of diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
-
Voor- en achternaam;
-
Adresgegevens (indien van toepassing);
-
Geboortedatum;
-
Telefoonnummer;
-
E-mailadres;
-
Gegevens die u verstrekt via contact- of intakeformulieren;
-
Gegevens die nodig zijn voor het maken en beheren van afspraken;
-
Medische informatie die relevant is voor een veilige uitvoering van uw behandeling;
-
Betaalgegevens voor de verwerking van betalingen;
-
Technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsertype en websitegebruik, voor het verbeteren van onze website.
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en verzamelen nooit meer gegevens dan nodig is voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:
-
Het maken, wijzigen en beheren van afspraken;
-
Het uitvoeren van behandelingen op een veilige en verantwoorde manier;
-
Het beoordelen van intakeformulieren en medische informatie die relevant is voor uw behandeling;
-
Het beantwoorden van vragen of contactverzoeken;
-
Het versturen van afspraakbevestigingen, herinneringen en andere noodzakelijke communicatie;
-
Het verwerken van betalingen en het opstellen van facturen;
-
Het verbeteren van onze dienstverlening, website en gebruikerservaring;
-
Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals de uitvoering van een overeenkomst, uw toestemming, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Hoe lang gegevens worden bewaard, hangt af van het type gegevens en het doel van de verwerking. Gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, administratie of wettelijke verplichtingen worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven termijnen. Zodra deze gegevens niet langer nodig zijn, worden zij veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Delen van persoonsgegevens
Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en verkopen deze nooit aan derden.
Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, kunnen wij uw persoonsgegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ons ondersteunen bij het uitvoeren van onze diensten, zoals het beheren van afspraken, het verwerken van intakeformulieren, het verzorgen van betalingen, het hosten van onze website of het verzenden van e-mails.
Met deze partijen sluiten wij, waar wettelijk vereist, passende verwerkersovereenkomsten af. Zij mogen uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van Suma laser clinic en alleen voor de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt.
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit noodzakelijk is om onze wettelijke rechten te beschermen.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om goed te functioneren en uw gebruikservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website op uw apparaat worden geplaatst.
Wij gebruiken uitsluitend cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website en, indien van toepassing, analytische of marketingcookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en onze dienstverlening verder te verbeteren.
Wanneer hiervoor toestemming is vereist, vragen wij deze via onze cookiebanner. U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment wijzigen of uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd of verwijderd. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website hierdoor mogelijk minder goed functioneren.
Beveiliging van uw persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Alle persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en zijn uitsluitend toegankelijk voor personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Daarnaast werken wij uitsluitend samen met dienstverleners die passende beveiligingsmaatregelen treffen om uw gegevens te beschermen.
Hoewel wij ons inzetten om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen, kan geen enkele vorm van gegevensoverdracht of digitale opslag volledige veiligheid garanderen. Wij blijven onze beveiligingsmaatregelen daarom voortdurend evalueren en waar nodig verbeteren.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of, in bepaalde gevallen, te laten verwijderen. Daarnaast kunt u verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking of, indien van toepassing, gebruikmaken van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden vóór het intrekken van uw toestemming.
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten of heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op via
e-mail info@sumalaserclinic.com. Wij behandelen uw verzoek zorgvuldig en beantwoorden dit binnen de wettelijk vastgestelde termijn.
Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Wijzigingen
Suma laser clinic behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen of aan te vullen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in de wetgeving, onze dienstverlening of de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken.
De meest recente versie van dit privacybeleid is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop Suma laser clinic met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust contact met ons op.
Suma laser clinic
Heffen-Dorp 14A
2801 Heffen
België
Telefoon: +32 (0)456 33 12 39
E-mail: info@sumalaserclinic.com
Website: www.sumalaserclinic.com
BE 0763.388.119
Wij streven ernaar uw vraag of verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijk vastgestelde termijn te beantwoorden.
Laatst bijgewerkt: 22 juli 2026